Dotácie a verejné obstarávanie pre obce, mestá, školy a firmy

Milióny pre obce.
Milióny pre firmy.

Obciam a školám získame dotáciu a prevedieme projekt celou cestou – od výzvy po poslednú kontrolu. Firmám pomôžeme uspieť v štátnych zákazkách z Vestníka verejného obstarávania – od výberu súťaže po podpis zmluvy. Hovoríme zrozumiteľne a o rizikách vopred.

Dohodnúť bezplatnú konzultáciu

Prvá konzultácia (20 minút) je bezplatná. Odmena za žiadosť o dotáciu prevažne pri úspechu. Vedenie s právnickým vzdelaním (JUDr., LL.M.).

Aktuálne výzvy

Načítavam…
10+ mld. €
zostáva v Programe Slovensko na projekty do roku 2029
0,5–5 mil. €
na jeden projekt obnovy verejnej budovy z Modernizačného fondu
87 klientov
aktívnych obcí, škôl a firiem, vyše 189 zrealizovaných dotačných projektov
350+ súťaží
verejných obstarávaní za nami – vieme, ako obstarávateľ číta ponuku

Dotácie a verejné obstarávanie – od výzvy po poslednú kontrolu

Dotačný projekt aj ponuka do súťaže zlyhávajú na detailoch: zle nastavené obstarávanie, zmeškaný termín, chýbajúci doklad. Preto pokrývame celý životný cyklus, nie iba napísanie žiadosti alebo ponuky.

Dotácie od A po Z

  • Monitoring výziev — Environmentálny fond, Modernizačný fond, Program Slovensko a národné schémy; ozveme sa, keď je výzva pre vás.
  • Príprava žiadosti — kompletné vypracovanie žiadosti o dotáciu alebo NFP vrátane príloh a rozpočtu.
  • Externý projektový manažment — zmluva o dotácii, žiadosti o platbu, publicita, monitorovacie správy, udržateľnosť.
  • Dohľad nad zhotoviteľom — súlad zmluvy o dielo s príručkou pre prijímateľa, kontrola fakturácie a dodatkov.

Typické projekty: škôlky, školy, kultúrne domy, obecné úrady, vodozádržné opatrenia, odpadové hospodárstvo.

Verejné obstarávanie

  • Podlimitné zákazky — kompletný proces podľa zákona o verejnom obstarávaní: súťažné podklady, IS EVO, vyhodnotenie ponúk, zmluva.
  • Zákazky s nízkou hodnotou a prieskumy trhu — stavebný dozor, projektová dokumentácia, energetické certifikáty, podľa pravidiel poskytovateľa dotácie.
  • Komunikácia s uchádzačmi — vysvetľovanie, žiadosti o doklady, zápisnice, informácie o výsledku.
  • Dokumentácia pripravená na kontrolu — s vedomím, že ju bude čítať poskytovateľ dotácie aj Úrad pre verejné obstarávanie.

Obstarávanie robíme aj samostatne — pre obce a školy, ktoré už dotáciu majú.

Milióny pre firmy: štátne zákazky

  • Výber súťaží — sledujeme Vestník verejného obstarávania a IS EVO a vyberieme zákazky, kde má vaša firma reálnu šancu.
  • Rozbor súťažných podkladov — podmienky účasti, referencie, experti, kritériá; povieme vopred, čo chýba a čo sa dá doplniť (aj kapacitami tretích osôb).
  • Príprava ponuky — kompletná ponuka vrátane JED, dokladov a vysvetlení; odpovede na žiadosti obstarávateľa o vysvetlenie.
  • Obrana ponuky — posúdenie vylúčenia, žiadosť o nápravu, námietky na Úrad pre verejné obstarávanie, súčinnosť pri podpise zmluvy.

Stavebné firmy, sociálne podniky, dodávatelia služieb a tovarov. Pred prijatím zákazky vždy preveríme konflikt záujmov so súťažami, ktoré administrujeme pre obce.

Pre koho pracujeme

Obce a mestá

Starostovia menších obcí bez vlastného projektového manažéra. Prehľad o výzvach, istota pri kontrole, jeden partner na celý projekt.

Školy a verejné inštitúcie

Riaditelia, ktorí obstarávajú občas a potrebujú, aby bolo všetko v poriadku pri kontrole. Postup vysvetlíme krok za krokom.

Firmy

Uchádzači o štátne a obecné zákazky z Vestníka VO: výber súťaží, rozbor podmienok účasti, príprava ponuky, odpovede obstarávateľovi, námietky.

Vybrané projekty

Obce uvádzame bez mena, kým nemáme ich súhlas so zverejnením – presne tak, ako to sľubujeme každému klientovi. Konkrétne referencie radi poskytneme na vyžiadanie.

Environmentálny fond · dotácia + úver

Materská škola, okres Prešov

Zvýšenie energetickej účinnosti budovy: žiadosť, verejné obstarávanie zhotoviteľa, zmluva o dotácii, žiadosti o platbu a čerpanie úveru.

Plán obnovy · rýchle opatrenia

Základná škola, okres Bardejov

Energetická efektívnosť školy: obstaranie stavebných prác, stavebného dozoru a energetického hodnotenia, dokumentácia DNSH k záverečnej platbe.

Environmentálny fond · vody

Obec, okres Prešov

Rozšírenie kanalizácie: príprava žiadosti a doplnenie podkladov k zmluve o dotácii, komunikácia s fondom.

Ministerstvo financií SR

Obec, okres Bardejov

Smart služby pre občanov (web, mobilná aplikácia, digitálny rozhlas): výber dodávateľa a zmluva o dielo s licenčnými podmienkami.

Environmentálny fond · pamiatky

Kaštieľ, okres Rožňava

Obnova národnej kultúrnej pamiatky: kontrola šiestich verejných obstarávaní pred podaním žiadosti, kompletizácia podania.

Verejné obstarávanie · uchádzač

Stavebná firma, sociálny podnik

Poradenstvo na strane uchádzača: podmienky účasti, odpovede na žiadosti obstarávateľa o vysvetlenie, posúdenie rizika vylúčenia.

Štyri kroky, jedna zodpovednosť

1

Bezplatná analýza

Prejdeme vaše zámery a povieme na rovinu, ktoré výzvy majú reálnu šancu — a ktoré nie.

2

Žiadosť o dotáciu

Pripravíme kompletnú žiadosť s prílohami. Fixná cena za spracovanie, odmena prevažne pri úspechu.

3

Verejné obstarávanie

Zrealizujeme súťaž zhotoviteľa aj súvisiacich služieb tak, aby obstála pri kontrole.

4

Realizácia a vyúčtovanie

Vedieme projekt až po záverečnú platbu a monitoring — vy podpisujete, my pripravujeme.

Pred podaním žiadosti

Väčšina neúspešných žiadostí nestroskotá na nápade, ale na podkladoch a termínoch. Toto je zoznam, ktorý prechádzame s každou obcou na prvej konzultácii.

Čo musí mať obec pripravené

  • Vlastnícky alebo iný právny vzťah k budove či pozemku (list vlastníctva, nájomná zmluva na dobu udržateľnosti).
  • Projektovú dokumentáciu a položkový rozpočet – pri stavbách aj stavebné povolenie alebo ohlásenie.
  • Energetický audit či projektové energetické hodnotenie pri obnove budov.
  • Uznesenie zastupiteľstva o predložení žiadosti a o spolufinancovaní.
  • Súlad zámeru s programom rozvoja obce (PHRSR) a s územným plánom.
  • Reálny harmonogram: verejné obstarávanie, realizácia a udržateľnosť päť rokov.

Na čo si dať pozor

  • Termín výzvy verzus čas na projektovú dokumentáciu – tá trvá mesiace, výzva týždne. Preto radar výziev vopred.
  • Oprávnenosť výdavkov: DPH, rezerva na nepredvídané výdavky, práce mimo rozsahu projektu idú z rozpočtu obce.
  • Verejné obstarávanie začaté bez súladu s príručkou poskytovateľa – najčastejší dôvod krátenia dotácie.
  • Zmeny počas realizácie: každý dodatok k zmluve o dielo musí obstáť podľa § 18 zákona o verejnom obstarávaní.
  • Publicita, monitorovacie správy a archivácia dokladov – povinnosti nekončia kolaudáciou.
  • Spolufinancovanie: od 0 % (Plán obnovy) cez spravidla 5 % (Environmentálny fond, Modernizačný fond) po 8 % (Program Slovensko) – vždy podľa konkrétnej výzvy.

Precíznosť, zodpovednosť za výsledok, partnerstvo

Právnik, nie len „projektant žiadostí“

Vedenie s právnickým vzdelaním (JUDr., LL.M.). Zmluvy o dielo, dodatky, vecné bremená či zverejňovanie v CRZ riešime v rámci projektu, nie ako službu navyše.

Celý cyklus, jedna zodpovednosť

Žiadosť, obstarávanie aj implementáciu vedie jeden tím. Žiadne medzery medzi „tým, kto písal žiadosť“ a „tým, kto robil súťaž“.

Zrozumiteľne a o rizikách vopred

Právny jazyk prekladáme do krokov. Povieme, čo nevieme a čo nie je v našich rukách. Výsledky sú overiteľné.

Časté otázky

Koľko stojí príprava žiadosti o dotáciu?

Cena má dve časti: fixnú odmenu za spracovanie žiadosti, ktorá závisí od rozsahu výzvy a príloh, a odmenu pri úspechu, teda po schválení dotácie. Prvá konzultácia je bezplatná a konkrétnu ponuku dostanete do troch pracovných dní po nej. Obciam fakturujeme so splatnosťou, ktorá rešpektuje ich rozpočtový cyklus.

Čo ak obec dotáciu nezíska?

Platíte len fixnú časť za spracovanie. Väčšina našej odmeny je viazaná na úspech, preto vám už na prvej konzultácii povieme na rovinu, či má zámer v danej výzve šancu – a ak nie, odporučíme počkať na vhodnejšiu.

Aké spolufinancovanie obec potrebuje?

Závisí od schémy: Plán obnovy spravidla 0 %, Environmentálny fond a Modernizačný fond spravidla 5 %, Program Slovensko 8 % pre obce. Nad rámec toho treba počítať s neoprávnenými výdavkami, napríklad s prácami mimo rozsahu projektu. Presné percento overíme v texte konkrétnej výzvy.

Ako dlho trvá príprava žiadosti?

Samotná žiadosť s prílohami tri až šesť týždňov. Najdlhšie trvá projektová dokumentácia, energetický audit a povolenia – to sú mesiace. Preto odporúčame sledovať Radar výziev a pripravovať podklady skôr, než výzva vyjde.

Robíte aj samostatné verejné obstarávanie bez dotácie?

Áno. Pre obce a školy administrujeme podlimitné zákazky, zákazky s nízkou hodnotou aj prieskumy trhu, vrátane komunikácie s uchádzačmi v IS EVO a dokumentácie pripravenej na kontrolu.

Môžete firme pomôcť so súťažou, ktorú administrujete pre obec?

Nie. Pred prijatím každej zákazky pre firmu preverujeme konflikt záujmov podľa § 23 zákona o verejnom obstarávaní. Ak súťaž administrujeme pre obstarávateľa, uchádzačovi v nej neradíme – a naopak.

Pracujete aj mimo Prešovského kraja?

Áno. Žiadosti, verejné obstarávanie aj monitorovacie správy sa dnes podávajú elektronicky (IS EVO, eGrant, ITMS21+), takže vzdialenosť nie je prekážkou. Osobné stretnutia na obecnom úrade sú samozrejmosťou na východnom Slovensku.

Kto konkrétne na projekte pracuje?

Zmluvným partnerom je TOMART, s.r.o. Projekt vedie konzultant s právnickým vzdelaním (JUDr., LL.M.), ktorý zodpovedá za žiadosť, obstarávanie aj zmluvy; pri administratíve pomáha tím. Marko a Sára na webe sú AI asistenti – pomáhajú s prvou orientáciou, rozhodnutia a dokumenty robí človek.

Zistite, na čo má vaša obec alebo firma nárok

20 minút telefonátu stačí na to, aby ste vedeli, či sa oplatí podať žiadosť alebo ponuku. Bezplatne a bez záväzkov.

Dohodnúť konzultáciu

✉ info@grantovo.sk  ·  ☎ +421 908 757 757  ·  Prešov

Radar výziev a zákaziek do e-mailu

Raz mesačne: aktuálne výzvy pre obce a zaujímavé štátne zákazky pre firmy, s termínmi a sumami. Bez reklamy, odhlásenie jedným klikom.